はじめに
株式会社プロフィット（以下「当社」といいます）は、コンピュータ・ソフトの開発およびシステム運用サポート、コールセンターを運用しています。
当社は、この事業において取り扱う個人情報の重要性を認識し、その保護のために、以下の方針を定め、個人情報マネジメントシステムを構築し、役員及び全従業員に周知・徹底すると共に運用いたします。
事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関すること
個人情報は事業に必要な範囲のみを適切な方法で取得し、当初定めた目的の範囲外には利用いたしません。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関すること
「個人情報の保護に関する法律」を始めとする法令・指針、所属する自治体の条例、及び関連する業界・団体のガイドライン等の規範を遵守いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関すること
個人情報を安全に取り扱うための内部規程を定め、役員・従業員を始め委託先を含む関係先に周知・徹底することにより、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
苦情及び相談への対応に関すること
個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等のご依頼について、また苦情及び相談についてのお問い合わせは、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
当社の個人情報保護マネジメントシステムは継続的に維持、改善いたします。
制定日：平成27年 6月 1日
お問い合わせ先
東京都品川区上大崎3-4-6 EIWA目黒
TEL:03-5422-9997
株式会社プロフィット
総務経理部
個人情報保護の取扱いについて
個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 顧客企業のシステムの円滑な運用のため
- お客様に特別なサービスや新しい製品などの情報を的確にお知らせするため
- セミナー・講習会などの運営管理のため
- ご請求に対する対応、お客様との連絡等のため
- 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
個人情報の取得に際する利用目的の通知
当社は、ユーザー様の個人情報を取得するにあたり、予めその利用目的を公表します。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
個人情報の取得
当社がお尋ねする個人情報は、当社のサービスをご利用いただくために必要な内容に限られています。
収集している情報は、以下のとおりです。
- ユーザー様が当社の各種サービスを利用する際にも個人情報をお聞きする場合があります。この場合、ご利用いただくサービスの種類によっては、さらに詳しい個人情報をお尋ねする場合があります。
- ユーザー様は、登録すること、あるいは、一部の情報を提供しないことを選択をすることができますが、その結果、当社の便利な機能を享受することができる、あるいは逆に当社の便利な機能の一部が利用できなくなる場合があります。
- 当社は、ユーザー様の入力を簡素化するために、ユーザー様からの同意があった場合に限り、当社のビジネスパートナーから個人情報を入手することがあります。
個人情報利用の制限
当社は、予めご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、予めご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の開示
当社は、個人情報を販売、貸し出しすることはいたしません。
ただし、以下の場合に限り当社は個人情報を開示することがあります。
- 情報開示や共有についてユーザー様の同意がある場合
- ユーザー様が希望するサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要であると認められる場合
- ユーザー様にサービスを提供する目的で、当社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。（当社がお客様に特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、当社が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。）
- 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
- 当社のサイト上でのユーザー様の行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
- 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
個人情報の不開示
以下にあてはまる場合、個人情報は不開示とさせていただきます。
- 本人確認ができない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合